不知不觉中,人类已经迈进了AI时代。人工智能技术的生长,许多行业和岗位的从业人员都开始爆发新的焦虑:“我是否会被人工智能取代?”
就目前的技术水平而言,人工智能所能替代的领域也执偾在简单的重复事情领域,这类事情都有一个共性,即凭据条款,凭据约定的工具进行的事情。这类事情可以很快的制定执行的输入和输出,可以凭据标准化的流程来进行。”
那么,呼叫中心的从业人员是否能归入上述“标准”呢?如果仅仅凭据最基本的业务诉求来看,呼叫中心的从业人员很可能会在将来被人工智能所取代。因为我们的事情看起来太简单了,险些没有什么技术含量。
这是真的吗?
不!呼叫中心的事情并不是随便拉一个人儿就能干的活!呼叫中心是属于知识劳动密集型行业,这个行业是绝对需要人的智慧才华胜任的事情。诚然,呼叫中心的效劳都是基于标准化效劳流程来执行的,但,与人相同的活不是单靠流程界说就能完全做好的。更况且,随着时代的生长,客户的需求也正变得富厚多彩,一通效劳电话要解决的不但仅只是客户说出来的需求,还要能满足客户没有说出来的需求?头的事情不是凭据标准话术机械地回复,而是要通过同理心的运用,越发有效地为客户解决问题。
李开复说过“人工智能很是强大且适应性极强,但它无法完成人类所做的一切。” 他的看法是,人工智能不可像人类一样与人类互动,他们不具有同理心或人与人之间的同情心和其他情感。而这些,恰恰是客服的价值所在!
许多年前,外洋就有银行已经将人工效劳列为VIP专享,而普通用户只有ATM自助。因为,他们认为,越是高端用户,越是看重与人的交流,而不是和机械的,哪怕机械的效率比人更高。这也是呼叫中心从业人员能够不被AI取代的要害所在!
那如何将一名客服培养成VIP专享效劳照料呢?笔者认为,这需要经历三个阶段。
效劳1.0——依靠流程和熟练度
第一个阶段是入门期,以新员工和专业职级为初级的一线客服为主。这一阶段注重业务和流程的掌握,主要依靠业务流程来完成客户的需求。恰恰是这一阶段的事情,是最容易被人工智能所替代。但这也是最基础的阶段。
对这一阶段的客服培养,关于新员工我们可以通过“客服代表初级岗位认证”项目来开展,培养目标是提升员工对基础业务知识、操作流程、标准话术的熟练掌握和应用。培养的方法是通过大宗的练习和实践操作来提升熟练度。关于专业职级为初级的一线客服,则注重“补差”,通过Refresh Training(回炉学习)的方法,将初级客服常见问题,易犯过失点进行强化和牢固,并且通过质检反响来查缺补漏,从而提升初级客服的业务短板。因此,效劳1.0阶段,需要质检的大力配合。同时,也要主管们增强对新员工及初级客服的coaching领导。
最后,判断效劳1.0是否告竣的考核指标以AHT(平均通话时长)、Fatal-error/Non-fatal-error(致命过失率/非致命过失率)来权衡。前者是用来考量事情效率,后者是用来反响效劳质量。
效劳2.0——依靠资源和主动性
第二个阶段是提升期。想要成为VIP专享效劳照料,就需要在这一阶段努力提升。这一阶段的培养周期是最长的,不但仅需要依靠培训、质检、主管的加入,更需要客服自己的主观意识提升和积极响应学习。
大大都进入效劳2.0阶段的客服,专业职级都逐渐步入中级。这时候,职业瓶颈开始泛起,员工会慢慢爆发懈怠情绪,自身的前进动力会逐步减少。不少一线客服就是在这个阶段开始有职业困惑,随后就是效劳质量泛起波动、主动流失人数有所增加。要突破这一瓶颈就需要重新树立客服对效劳的认识,要让TA在心中爆发“原来我还可以做的更好”的念头。所以,我们可以通过“金牌效劳意识提升项目”来创立一种气氛,资助客服重新叫醒效劳的热情。
“金牌效劳意识提升项目”不但仅是组织一两次效劳意识的培训课程,而是要通过提倡优质效劳竞争来强化提升整体效劳意识。因此,该项目的培训会涉及效劳意识、相同技巧、情绪治理、效劳礼仪、DISC、同理心应用、客户异议处理技巧等相关课程。并且,通过各式各样的效劳竞赛运动将课程所学的效劳技巧予以落地。别的,还会通过效劳案例分享和宣传等形式创立更有利的效劳气氛。更重要的是,这不是一个短期项目,而是一个面向所有客服恒久连续开展的牢固项目。
当客服的意识和主动性都有了提升后,效劳2.0就告竣了吗?不!还没有。效劳2.0除了需要客服具有主观动能意愿外,还需要他们能够有效合理地利用效劳资源来为客户效劳。这也是人工效劳和AI效劳形成区别的开始。
效劳资源有哪些?
它包括组织内能提供的和组织外部可以利用的一切工具。组织内的资源有种种政策、流程、运动、知识库,客服需要在熟悉这些业务点的基础上,结合客户需求,灵活应用已有的政策流程和运动规则,来最大化地满足客户,提升满意度。组织外的资源则需要凭据效劳的规模和特性,有选择的利用诸如百度、公共点评、门户网站信息等工具。好比做出行效劳的,则可以通过外部工具为客户提供出行目的地的信息介绍,天气预警等;又如做包管效劳的,则可以结合知识库将一些包管知识,最新案例应用到与客户相同历程中,更好地为客户答疑解惑;再如做电商效劳的,则可以为客户就意向产品进行同类比较,取消客户记挂……等等。但要注意,资源的利用是基于客户需求的挖掘掌握和同理心,千万不要为了用而用。
效劳意识和主观能动性是基础,有了它们,客服才会愿意去利用内外部资源为客户效劳,人工效劳才会体现更多的价值。虽然,这一阶段的考量指标可以取C-Sat(效劳满意度)、FCR(首次解决率)、资源利用率等,而AHT这类指标则可以适当放宽。
效劳3.0——依靠知识面和专业度
第三个阶段就是成为VIP专享效劳照料了。通过效劳2.0的提升,能够进入效劳3.0的客服在专业职级上都能抵达高级。与前两个阶段的客服相比,效劳3.0阶段的客服自驱力更强,心态更积极,效劳技巧更熟练。这时候,要提升他们就不是在业务层面,而是要从专业度上给予提高。
什么是专业的体现?专业不即是讲一堆术语让听的人摸不着头脑。笔者认为,专业是能够用通俗的表达将事情解释清楚,想客户所想,不但介绍自己的产品和效劳,还会将周边相关的知识予以分享,最终满足客户的需求。
所以,要成为及格的VIP专享效劳照料,就一定要拓展自身的知识面。只局限在业务知识规模的客服不是一个及格的照料式效劳专家。TA需要不绝地学习新知识,乐于接受新的挑战。为了告竣这一目标,从培训的角度来看,就需要不绝为他们提供接触新知识的途径,通过多元化的学习手段,资助他们吸收。另外,呼叫中心自己也需要进一步优化知识库系统,以及其他关联系统的高度集成,这样也能进一步提升效劳的效率,为客户带来更优质的效劳体验。
效劳3.0的考量指标建议就用NPS(净推荐值),只有客户的评价才华真正体现这一阶段效劳的价值。
AI时代的到来关于呼叫中心行业的从颐魅者们来说是新的机缘和挑战,不进则退在这个时代会体现的越创造显和直接。抓住机缘,迎接挑战,让我们每一个人都成为不可被人工智能所取代的“人工超等管家”。
来源:《客户世界》2020年5月刊。